杭州市第一人民医院关于住院患者个人信息变更的相关规定

杭州市第一人民医院关于

住院患者个人信息变更的相关规定

为了进一步规范我院住院患者姓名、出生年月、身份证号码等个人信息变更的流程，结合我院实际，拟定住院患者（含已出院）个人信息变更的相关规定，请各科室遵照执行。

一、新生儿姓名变更流程

（一）在院新生儿姓名变更流程

1、需要变更新生儿住院病历姓名的患方需要提供以下材料：新生儿出生医学证明原件或新生儿户口本、新生儿父母双方的身份证原件，以及上述证件的复印件壹份（复印在同一张A4纸上）。若非新生儿父/母前来办理，尚需提供委托书、代办人身份证及复印件。

2、在院新生儿姓名变更，办理人携带上述材料至1号楼5楼新生儿病房填写《新生儿姓名变更申请单》。

3、新生儿病房负责姓名变更的工作人员核查患方所提供的证件及登记表，经核实后，在《新生儿姓名变更申请单》盖章处，加盖公章；并填写《新生儿姓名变更通知单》盖章后交由患方；

4、患方携带《新生儿姓名变更通知单》至住院处，由住院处协助办理新生儿姓名变更事宜。

（二）已出院新生儿姓名变更流程

1、需要变更新生儿住院病历姓名的患方需要提供以下材料：新生儿出生医学证明原件及新生儿户口本、新生儿父母双方的身份证原件。若非新生儿父/母前来办理，尚需提供委托书、代办人身份证件。

2、办理人携带上述材料至行政楼医务科填写《新生儿姓名变更登记表》。

3、负责姓名变更的工作人员核查患方所提供的证件及登记表，经核实后，在《新生儿姓名变更申请单》盖章处，加盖公章，并将所有证件复印在表格空白处；

4、《新生儿姓名变更申请单》一式两份，一份送至病历档案室留存在患者的病历中，一份交由患方。

二、住院患者个人信息变更流程

1、患方需要提供以下材料：

（1）患者身份证原件；

（2）住院信息凭证（发票、收据、出院记录等能显示患者住院所在科室、住院号、住院时间等信息的单据）；

（3）若非患者本人前来办理，尚需提供委托书、代办人身份证原件。

2、办理流程

（1）患方携带上述资料至住院处窗口或行政楼4楼医务科办公室

（2）患方填写《出院患者姓名/个人信息更正申请报告》。

（3）负责姓名变更的工作人员核查患方所提供的证件及登记表，经核实后，在《出院患者姓名/个人信息更正申请报告》盖章处，加盖公章，一式两份交由患方；

（4）患者仍在住院期间的，由患方携带《出院患者姓名/个人信息更正申请报告》至住院处，一份交由住院处，协助办理变更事宜；一份交由病房护士或医生留存在病历中。

若患者已出院，由患方携带《出院患者姓名/个人信息更正申请报告》至病历档案室留存在患者的病历中；另一份患方自行留存。

杭州市第一人民医院医务科

2019年4月3日

新生儿姓名变更流程

【相关材料】

1、在院期间，新生儿出生医学证明原件或新生儿户口本；出院后，新生儿出生医学证明原件及新生儿户口本。

2、新生儿父母双方的身份证原件；

3、若非新生儿父/母前来办理，尚需提供委托书、代办人身份证件。

备注：在院新生儿，患方尚需提供上述证件的复印件壹份（复印在同一张A4纸上）