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市一年度发布丨精细化管理荣获4项殊荣

发布时间:2023-01-19 浏览量:704次 来源:杭州市第一人民医院

进入公立医院高质量发展新时代,医疗机构的管理者面临着全新的时代考题。

如何加强党建引领的同时,更高效地进行运行保障,考验着每家医院的精细化管理水平。医院管理者如何攻克这一个个难题与挑战?杭州市第一人民医院(以下简称杭州市一医院)的创新做法交出了一份满意答卷。

在2022年第六季中国医院管理奖中,杭州市一医院提交的《党建业务融合发展实践》则获得了党建文化主题铜奖;《构建智慧安消实践》获得后勤管理主题全国优秀奖;《如何提升病案首页主要诊断编码正确率的实践》获得质量管理主题全国优秀奖;而《基于循证提高四肢创伤骨折患者急性疼痛管理规范率》则获得质量管理主题的区域优秀奖

这些获奖案例不仅凝聚着医院管理者的智慧,更为公立医院实现高质量发展提供了新方法。

“一强、四加、六品牌”

党建与业务深度融合

在公立医院高质量发展中,党建设工作起着把方向、管大局、作决策、促改革、保落实的领导作用。因此,如何做好党建工作,是公立医院高质量发展的重要命题。

经过分析研究,杭州市一医院发现,目前党建工作存在“缺乏三力”的问题:缺乏张力,即对党建工作认知不充分;缺乏动力,即对党建工作落实不到位;缺乏魅力,即对党建融合业务工作创新不够。

为加强党建引领,使党建工作与医院业务工作深度融合,形成党建与业务发展双提升的良好局面,杭州市一医院牢固树立“党建+”思维,积极创新载体,推动“一强、四加、六品牌”主导,倾力打造“六个一”特色党建品牌。

所谓一强,即指强化政治理论武装,创新理论学习载体,包括学习制度、学习阵地、学习形式、学习方式等的创新。

四加,即深化业务融合机制,全面实施“党建+”,具体包括党建+疫情防控党建+双下沉党建+学科造峰党建+共建项目,将党建工作与医院具体业务进行深度融合。

六品牌,即深耕细作党建品牌,包括“一室”、“一厅”、“一城”、“一窗”、“一心”、“一意”。

其中,“一室”“一厅”,即党员“会客厅”党员“工作室”,前者主要进行党建工作交流,后者主要负责医疗服务下沉,两者紧密联系、相互作用、有机统一;

一城”“一窗”,即建立“智慧党建”,同时探索“红色导联”志愿者服务。其中,智慧党建平台包括党务管理、支部考核、组织生活等多个板块,自2016年9月试运行以来,通过多次更新迭代,实用性不断增强;而2017年创新打造的“红色导联”伙伴式党员服务新模式,则以医学术语“心电图导联”为原型,以“3串4联12V”为基本涵盖,与中心工作、服务创新、医院发展三者进行串联。

一心一意”,即指营造良好氛围,凝心聚力谋发展。为发展营造良好环境是党建工作的重要内容之一。为此,医院一边以行风促党风,用“数字纪检”助力精准监督,秉持一颗“廉洁之心”;一边以文化聚人心,深入根植“家”文化,传递一份“关心关爱之意”。

打破孤岛、整合系统

促使安全工作从“信息化”转向“智慧化”

医院人流密集,成员复杂,安全工作的重要性不言而喻。随着物联网及智能化技术的发展,如何为安全工作插上智能的翅膀,成为众多医院的探索方向。

在安全工作方面,杭州市一医院高度重视,多次利用信息化手段对安全设备和系统进行升级,成果显著,但由于信息化的标准不同,导致不同系统间不能顺畅互通,无法实现信息共享交换,导致管理方式依旧单一,以人工为主,存在疏漏风险且效能偏低。

为提升安全工作的效率,医院依托RFID、智能改造等先进技术,打破信息孤岛,整合原有系统资源,打造“医院安消一体数字化管理平台”,实现了“数据一屏展示、指标一屏分析、指挥一屏联动、治理一屏闭环、场景一屏透视”,促使医院安全管理建设从“信息化”转向“智慧化”,极大提升了信息的利用率与工作效率。

其中的关键步骤主要有五步:

一是打破信息孤岛。由于信息化标准不同,医院不同的安全设备和系统之间不能顺畅互通,无法实现信息共享交换。因此,一定要利用先进技术,打破信息孤岛,实现安消一体化管理。

二是告别纸质化。此前医院危化品等各项数据都以纸质的方式存档放于各科室,日常的调阅、监管较为麻烦,年底盘点时,清算往往需要花费一周的时间,而且有的纸质的数据往往丢失,导致数据不准确。

为此,医院将传统纸质台账数字化,所有数据均上传平台,建立了详细的数字台账,实现数字化全过程管理。在危化品方面可以实现库存、领用、审批、使用、归还的统一管理,方便数据查询统计的同时,还实现库存量、使用量超量预警。

三是注重基础数据。医院专门派安全员对全员基础数据进行排查,对废弃设备进行拆除,对失效数据进行校准、升级,确保各项数据真实可靠,为后续平台的精准性奠定基础。在平台运行后,根据运算进行反向测试,消除安全漏洞。

四是加强沟通交流。由于此前各项系统标准不同,“安消一体数字化管理”平台在试运行的磨合期间,往往存在各项BUG和卡顿,如数据显示错误、页面跳转缓慢、无法有效联动等问题。

经过沟通,医院增派专员驻点,负责随时维护平台,一旦发现问题当场解决,若情况严重则立刻上报反馈,组织专业队伍对问题进行整改。且医院每周定期召开平台沟通协调会议,反馈平台服务管理体验及存在问题,不断优化升级平台。

五是注重人员教育。平台是新兴科技产物,虽然强调智能化,操作经过优化,但依旧存在着一定使用门槛,而传统后勤管理队伍,往往存在年龄结构老化的问题,接受新生事物的速度相对较慢。

由此,医院运用JCI标准提升后勤人员管理和服务水平,优化安全队伍结构,做到队伍年轻化、高学历化,定期开展专项培训,确保人均熟练掌握使用方法。

五大举措助力

病案首页主要诊断编码质量提升

病案首页浓缩了整份病案中的重要内容,不仅是医院医疗质量和管理质量的集中体现,也是当下“国考”与支付方式改革的重要抓手。如何提升病案首页主要诊断的编码正确率,一直是各家医院的工作重点。

基于“第一次就将病案首页填写正确”的“零缺陷”理论,杭州市一医院运用5W1H、PDCA、全过程质量控制等方法,最终实现了病案首页主要诊断编码正确率的提升。

通过文献查阅、病案首页数据分析,医院发现影响编码正确率的主要问题是医生错填、漏填主要诊断。针对这一问题,杭州市一医院相关部门通过头脑风暴,总结出五大举措:

一、打造特色科室文化,激发员工内生动力。在科室日常管理中,青年成员大放异彩,晋级省五星级青年文明号;科室上下齐心联动,打造6S理念的环境建设。

二、创新人才培训方式,提升业务能力建设。通过邀请临床、编码专家进来教的方式,增长员工业务技能;走到临床科室、学术沙龙、朋辈医院去学的方式,拓宽诊断编码思路;沉到院内、科室内去做的方式,多措并举提高临床医生和编码员的专业能力。

三、科室联动结果反馈,拓宽沟通渠道多元化。针对专科诊断编码的共性问题,进行点对点沟通,达成编码共识,让编码有据可循。针对个案疑难问题,杭州市一医院建立了多级联动反馈机制,临床质管员一级检查,病案编码员二级审核,多部门联动MDT讨论。

四、规范质控体系专业化,建立长效防错机制。我们构建了病案室三级编码质控体系,初级编码员编码,上级编码员审核,最后由资深编码员抽取病历进行编码质控。同时,杭州市一医院率先建立了专业化的病案首页评价团队,因地制宜地优化首页评价标准,定期开展病案首页专项质控。

五、强化信息质量监管,人工与智能质控双管齐下。实现医生端填写信息智能质控,一级防范逻辑错误、信息错误;编码员二次人工检查校验,确保数据上传准确。

惟其磨砺,始得玉成。经过五大举措的改进,杭州市一医院病案首页主要诊断编码正确率持续提高,员工满意度、业务能力、工作效率实现三联升,通过病案首页主要诊断的抓手,病案管理工作迈向标准化、制度化、规范化的新台阶,精准推进了医院高质量跨越式发展,加速了医院医疗质量的新进程。

循证+规范

疼痛管理有妙招

作为第五大生命体征,疼痛管理是医疗质量与安全的重要内容。剧烈疼痛不仅会造成患者不适、焦虑,还会引起血管痉挛、心跳加快、血压增高,甚至导致患者部分机体功能障碍,不利于患者病情康复,且会延长住院时间。

然而,目前国内的疼痛管理,尤其是急性疼痛管理的规范率仍有待提升,还存在诸如评估、治疗不充分、镇痛不足、医护人员培训不到位等问题。

以四肢创伤骨折为例,是创伤性骨折患者中发病率最高,最容易累及青壮年人群,且均伴发中、重度疼痛。为提升四肢创伤骨折急性疼痛管理的规范率,杭州市一医院依托循证证据,构建了专门的管理方案。

方案的第一步,是确定四肢创伤骨折急性疼痛管理的循证证据,从教育培训、疼痛评估、固定、非药物止痛、药物止痛、健康教育6个方面,形成了31条最佳证据。

其次,通过专家小组讨论,确定了14条审查指标,并制定审查方式,形成基于循证的四肢创伤骨折急性疼痛管理审查指标核查表,通过现场查验确定疼痛管理希望达成的目标指标。

再次,通过鱼骨图解析,明确患者疼痛管理中存在的具体问题:

一是骨折固定不规范,主要是医护人员缺乏创伤性骨折急性疼痛再次评估、固定的意识,而且年轻护士多,对骨折固定工具了解少、科室培训不到位,且科室创伤性四肢骨骨折固定用具储备少。

二是疼痛评估不规范,主要是科室缺乏疼痛管理规范、缺乏规范的疼痛管理记录工具、健康教育手册。

最后,针对疼痛管理中存在的问题制定解决方案。针对骨折固定不规范问题,一是对医护人员进行线上/线下培训,开展患者情景模拟演练,提升护理人员抢救能力;二是增加科室创伤性四肢骨骨折固定用具储备,建立使用登记本,及时登记补充归还。

针对疼痛评估不规范问题,一要建立疼痛管理规范,包括疼痛评估时机、止痛药物使用、非药物止痛措施、疼痛管理流程以及固定原则等;二要使用疼痛管理时间追踪单对患者进行记录;三要使用健康教育手册进行患者疼痛健康教育;最后还要定期对疼痛管理制度进行学习与考核。







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